Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 13 Ağustos 2026
1. Giriş ve Kapsam
Bu Gizlilik Politikası, ODYKID (İzmit / Kocaeli) tarafından sunulan iki farklı hizmet kapsamında kişisel verilerin nasıl işlendiğini sade bir dille açıklar:
- Pazarlama sitesi: odykid.com web sitesi ve buradaki "Demo İste" formu.
- SaaS ürünü: okul öncesi kurumların kullandığı, çocuk verisi işleyen öğretmen ve veli uygulamaları.
Sitenin topladığı veriler ile ürünün işlediği veriler birbirinden farklıdır; bu politikada ikisi ayrı ayrı ele alınır. Hukuken zorunlu tüm aydınlatma unsurları için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.
2. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen Rolümüz
ODYKID'in rolü, verinin türüne göre değişir:
- Web sitesi ve demo talepleri için: ODYKID veri sorumlusudur; bu verilerin nasıl işleneceğine ODYKID karar verir.
- Ürün içindeki çocuk, veli ve personel verileri için: Veri sorumlusu hizmeti kullanan okul/kreştir. ODYKID, okul ile imzalanan Veri İşleme Sözleşmesi çerçevesinde, okulun talimatıyla çalışan veri işleyendir. Bu verilere ilişkin aydınlatma ve gerekli açık rızalar okulun sorumluluğundadır.
3. Topladığımız Veriler
Web sitesi "Demo İste" formu:
- Okul/kurum adı, ad-soyad, telefon, e-posta, şehir
- Çocuk kapasitesi ve mesaj (isteğe bağlı alanlar)
Ürün içinde (okul adına işlenen veriler):
- Çocuk: kimlik, gelişim gözlemleri, portfolyo, fotoğraf/video, yoklama, materyal takibi, karne. Sağlık/alerji bilgisi özel nitelikli kişisel veridir ve daha ağır koruma gerektirir.
- Veli: kimlik ve iletişim bilgileri, aidat/ödeme kayıtları, mesajlaşma.
- Personel/öğretmen: kimlik, iletişim ve hesap bilgileri.
4. Verileri Hangi Amaçlarla Kullanıyoruz
- Web sitesi verileri: demo talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak, iletişim kurmak ve hizmeti tanıtmak.
- Ürün verileri: okulun eğitim ve yönetim süreçlerini yürütmesi, veli iletişimi, pedagojik raporlama ve muhasebe gibi hizmetin gerektirdiği işlevleri sağlamak.
Veriler, toplanma amacı dışında bir amaçla kullanılmaz.
5. Çerezler
Web sitemiz reklam veya izleme (takip) çerezi kullanmamaktadır. Sitede üçüncü taraf analitik veya reklam altyapısı bulunmaz. Yalnızca sitenin çalışması için teknik olarak zorunlu olabilecek çerezler kullanılabilir. İleride gizlilik dostu bir analitik çözümü eklenirse, bu politika güncellenerek durum açıkça bildirilecektir.
6. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcılar
Hizmeti sunabilmek için sınırlı sayıda dış hizmet sağlayıcıdan yararlanıyoruz:
- Google Workspace: kurumsal e-posta (info@odykid.com) için kullanılır; iletişim içeriğine erişir.
- Firebase Cloud Messaging (FCM): mobil push bildirimleri için kullanılır; cihaz jetonu ve bildirim içeriğini işler.
- Yapay zekâ hizmet sağlayıcısı: yalnızca takma kimliğe dönüştürülmüş pedagojik içeriğe erişir; çocuğun kimliğine erişmez.
Bu altyapılar yurt dışında konumlanmaktadır.
7. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Yukarıdaki sağlayıcılar nedeniyle bazı veriler sınırlı ölçüde yurt dışına aktarılır. Bu aktarım KVKK md.9 çerçevesinde ve gerektiği ölçüde yürütülür. Kurumsal e-posta ve mobil push bildirimi gibi kanallarda, içeriğin niteliği gereği çocuğun adı gibi bilgiler yer alabilir (örneğin bir bildirim metninde) ve bu içerik Google altyapısı üzerinden geçtiği ölçüde yurt dışına aktarılmış olur. Buna karşılık yapay zekâ hizmetine yalnızca takma kimliğe dönüştürülmüş pedagojik içerik gönderilir; çocuğun adı veya kimliği yapay zekâ modeline aktarılmaz ve bu içerik sağlık/alerji gibi özel nitelikli bilgileri de içermez.
8. Veri Güvenliği
Verileriniz HTTPS ile şifreli bağlantı üzerinden iletilir. ODYKID'e ait ana veriler, ODYKID'in kendi kontrolündeki, yurt içinde (Türkiye) konumlanan self-hosted sunucu altyapısında tutulur ve yalnızca yetkili erişimle işlenir. Güvenlik önlemlerini gerçekçi ölçüde uygular; hiçbir sistemin mutlak güvenlik veremeyeceğini de şeffaflıkla belirtiriz.
9. Verilerin Saklanması ve İmhası
Veriler yalnızca gerekli oldukları süre boyunca saklanır. Demo/tanıtım talebi bir hizmet ilişkisine dönüşmezse, ilgili veriler en geç 12 ay sonunda imha edilir. Talep bir sözleşmeye dönüşürse, veriler ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Amaç ortadan kalktığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. Çocukların Gizliliği
Ürünümüz doğrudan çocuk verisi işlediği için bu konu özel önem taşır. Ürün içindeki çocuk verilerinde veri sorumlusu okuldur; ODYKID bu verileri yalnızca okulun talimatıyla ve Veri İşleme Sözleşmesi çerçevesinde işler. Bu web sayfası, çocuk verilerinin işlenmesi için tek başına yeterli hukuki araç değildir; velilere yönelik aydınlatma ve gerekli açık rızaların alınması, uygulama içi ayrı süreçlerle ve okulun sorumluluğunda yürütülür.
11. Yapay Zekâ Kullanımı ve Takma Kimlik Güvencesi
Öğretmenin gözlem notları, yapay zekâ desteğiyle bir gelişim raporu taslağına dönüştürülebilir. Bu süreçte çocuğun adı veya kimliği modele gönderilmez; kimlik sistem içinde takma bir kimliğe dönüştürülür ve yapay zekâya yalnızca pedagojik içerik ulaşır. Yapay zekâya gönderilen bu içerik, çocuğun kimliğinin yanı sıra sağlık/alerji gibi özel nitelikli bilgileri de içermez.
12. Haklarınız ve İletişim
KVKK md.11 kapsamındaki haklarınızı (verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme, aktarılan tarafları bilme ve diğerleri) kullanmak için info@odykid.com adresine başvurabilirsiniz. Haklarınızın tam listesi ve Tebliğ'e uygun resmi başvuru usulünün ayrıntıları için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyiniz.
13. Politika Değişiklikleri
Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada, üstte belirtilen yürürlük tarihiyle birlikte yayımlanır. Önemli değişikliklerde metin buradan güncellenir.
14. İletişim
Gizlilikle ilgili her türlü soru ve talebiniz için bize ulaşabilirsiniz: ODYKID, İzmit / Kocaeli, Türkiye. E-posta: info@odykid.com.